車検整備、点検、修理等の整備伝票を作成・管理する画面です。
整備の受付から完了、帳票（見積書・請求書など）の発行まで行えます。
※代車の選択、工程管理は「Standardプラン」と「Premiumプラン」で使用可。
整備管理 各項目の紹介
① 整備データ登録・削除
整備登録ボタン
新規の整備伝票を作成します。
■ 使い方:
- 「整備登録」ボタンをクリック
- “入力画面”が開きます（下記参照）
- 必要な情報を入力して「保存」をクリック
■ 「整備登録」を選択して、整備内容の詳細を登録します。
※「設定」より、項目を設定済であれば「整備項目一覧」からも、登録できます。
■「設定」について
複数使用する項目を効率良く使い回す場合、予め設定した項目から使い回しが出来ます。
→ まずは、整備登録ボタンの並びの一番右「設定」を選択
① 以下手順で設定。（整備項目 / 代行費用 / 税・保険料 / 非課税費用 各項目設定できます。）
1. 「追加」ボタンで、記載する空白行を追加。
2. 追加された空白行に、文言や価格を記入
3. 保存すると登録されます。これで準備完了です。
② 各種ページの一覧ボタンをクリックすると、以下のような登録画面になります。ここから選択出来ます。
登録した項目が用意されています。ここから必要な項目にチェックを入れ、保存をクリックすれば、フォームに反映されます。
諸費用(課税)登録
諸費用(課税)を登録します。
※「設定」より、項目を設定済であれば「代行費用一覧」からも、登録できます。
諸費用(非課税)登録
非課税費用を登録します。
※「設定」より、項目を設定済であれば「税・保険料一覧」「非課税費用一覧」からも、登録できます。
明細複製
作成した整備登録内容を複製し、新たな明細を作成することができます。
⚠️ 複数選択は不可。
一括変更
作成した整備伝票を一括変更します。
受付、作業中、完了、納車済みのステータスも一括変更出来ます。
整備削除ボタン
選択した整備伝票を削除します（複数選択可）。
② 整備データを管理
登録した整備データの編集・確認が出来ます。
※登録した際に表示される表の「整備No」より、顧客管理画面にアクセス出来ます。
■ 使い方:
- 表内の整備No (青のテキスト)をクリック。
- 登録済の”入力画面”が表示されます。変更箇所があれば編集し、保存をクリック。
■ アクセスした管理画面上部のナビ内では、以下の項目が確認出来ます。
| 工程管理 | 整備する車両の、スケジュール管理が出来ます。 |
| 帳票出力 | 取引した車両の、請求No / 請求日 / 請求金額 等が確認出来ます。 見積書、納品書、請求書、領収書の発行も可能。 |
工程管理
「工程登録」より、スケジュール作成する事が出来ます。
工程管理は「Standardプラン」と「Premiumプラン」で使用可。
スタッフ情報項目内の ユーザーコード/ユーザー名 を選択、及び
スケジュール項目内の 作業内容や、開始日・終了日、備考を入力。*マークは必須
工程登録が完了すると、スケジュールがグラフで表されます。
帳票出力
「帳票出力」より、各種帳票を発行できます。 ※整備を保存した後に表示されます。
■ 発行できる帳票 : 見積書、納品書、請求書、領収書
※納品書、請求書、領収書を出力するには、「整備ステータス」「整備ステータス」の設定が必要です。
※帳票見本
③ 検索フォーム
使い方:
- 検索フォームに検索ワードを入力（例：顧客名、電話番号、車両番号）
- 「検索」ボタンをクリック
- 該当する顧客・車両が一覧に表示されます
検索対象: 全ての項目から検索します。
※限定させたい場合は、左部のプルダウンから対象となる項目を選択。
クリアボタン
検索条件を消去して、全件表示に戻します。
詳細検索ボタン
複数の条件を組み合わせて、より細かく検索できます。
※クリックすると以下のような詳細検索の画面が開きます。複数の条件を組み合わせて検索できる画面です。
使い方:
- 検索する項目を選択
- 条件を選択（含む、と等しい、以上、以下など）
- 検索する値を入力
- 「条件追加」で条件を追加できます（すべての条件に一致するものを検索）
- 「検索」をクリック
便利な機能: よく使う検索条件は、名前をつけて保存できます（最大3件まで）
⑤ 各データ出力
PDF出力ボタン
整備のデータを印刷用ファイル（PDF）として出力します。
活用例: 顧客リストの印刷、DM（ダイレクトメール）発送用のリスト作成
CSV出力ボタン
整備のデータをCSVファイル（Excelで開けるファイル形式）として出力します。
活用例: Excelでの加工、他のシステムへのデータ取り込み
⑥ 表示項目設定ボタン
一覧表に表示する列を選択できます。必要な情報だけを表示したい場合に便利です。
便利な機能:
- 並び替え: 列の見出しをクリックすると、その列で並び替えできます（昇順→降順→解除）
- 表示車両件数: 表示件数を選択出来ます。（20,50,100）※明細表示件数がベースになります。
