ダッシュボード(業務ダッシュボード)

CarGateにログインすると最初に表示されるメイン画面です。
売上・商談・整備件数・在庫などの重要な数字をまとめて確認でき、業務全体の状況を把握できます。

プラン別の表示内容

表示内容FreeLiteStandardPremium
売上(今月売上 / 整備件数)・管理状況✅✅✅✅
商談数(販売売上・商談ステータス別)❌❌✅✅
代車・レンタカー❌❌✅✅
売上・粗利推移(12ヶ月) / 入金状況❌✅経営ダッシュボードで確認経営ダッシュボードで確認
車検整備管理・要対応アクション・各種分析❌❌✅✅
目次

各項目の紹介

① 各種データ

■ 様々なデータを確認する事が出来ます。

売上(今月売上 / 販売売上 / 整備売上 / 代車・レンタカー売上 )
管理状況(在庫台数 / 管理車両台数 / 全顧客数 / 車検整備管理 )
要対応アクション / 商談ステータス / 車両回転率分析 / 顧客分析 / 在庫効率分析 / 代車稼働分析

※Standardプラン・Premiumプランでは、年間売上推移・収益分析・売上構成・顧客LTV分析・顧客セグメント分析・営業成績分析・キャッシュフロー分析は、経営ダッシュボードで確認できます。

期間選択

画面上部で、集計する期間を切り替えられます。売上・商談数・整備件数などの数字が、選択した期間の内容に変わります。

■ 使い方:

  1. 画面上部の期間から「今月 / 先月 / 過去3ヶ月 / 過去6ヶ月 / 過去12ヶ月 / カスタム期間」のいずれかを選択
  2. 「カスタム期間」を選んだ場合は、開始日と終了日を指定

■ 確定実績 / 最新実績
期間選択の横で、粗利の集計方法を切り替えられます。「確定実績」は、締めた月を締めた時点の金額で表示します。「最新実績」は、締めた後に行った原価の修正も含めて表示します。初期表示は「確定実績」です。

※切り替えた内容は、車両回転率分析と在庫効率分析の数字に反映されます。

アラート

画面上部に、対応が必要な内容がアラートとして表示されます。表示されるのは次の6種類です。

アラート表示される条件
車検期限車検の有効期限が30日以内、または期限切れの車両がある
長期在庫在庫期間が90日を超えた車両がある
商談のフォロー1週間以上フォローアップのない商談がある
任意保険任意保険の満了日が30日以内、または満了済みの車両がある
整備未着手入庫予定日を過ぎても受付のままの整備がある
未入金支払期日を過ぎても入金が完了していない請求がある

■ 使い方:

  1. 「詳細を見る」をクリックすると、対象の一覧が表示されます
  2. 車検期限は「車検整備管理を確認」、任意保険は「対象車両を一覧で確認」、整備未着手は「整備一覧を開く」、未入金は「未入金の請求を確認」から、該当する画面に移動できます
  3. 「以降表示しない」をクリックすると、その日は表示されません(翌日に再表示されます)。「×」で閉じた場合は、画面を開き直すと再表示されます

売上 / 管理状況

■ 売上

今月売上選択した期間の売上金額の合計。期間選択を切り替えると「先月売上」などの表示に変わります。今月を表示している時は、月次の売上目標を設定して目標達成率を確認出来ます。
商談数当月の商談の件数。前月比較の他、販売売上と商談ステータス別(未商談 / 商談中 / 売約済み / キャンセル / その他)の件数を確認出来ます。※Freeプラン・Liteプランでは表示されません。
整備件数当月の整備件数。前月比較の他、整備売上と整備区分別(一般整備 / 法定点検 / 車検 / 修理 / オイル交換 / タイヤ交換 / 鈑金塗装 / その他)の件数を確認出来ます。
代車・レンタカー当月の代車売上と件数を確認出来ます。※Freeプラン・Liteプランでは表示されません。

■ 管理状況

在庫台数現在の在庫車両数。在庫日数別(30日以内 / 31-60日 / 61-90日 / 91-120日 / 121日〜)の状況が確認出来ます。※Freeプラン・Liteプランでは表示されません。
管理車両台数管理している車両数(顧客車両と在庫車両)を確認出来ます。今月を表示している時は「要アプローチ車両」として、最後に接触してからの日数別(60〜89日 / 90〜179日 / 半年〜1年未満 / 1年以上)の件数も確認出来ます。
全顧客数全顧客の数を確認出来ます。顧客取引レベル(★)別に表示。

■ 一覧画面への移動

各数字や内訳をクリックすると、該当するデータの一覧画面が新しいタブで開きます。

  • 商談数・商談ステータス別の件数 → 商談一覧(選択中の期間・ステータスで絞り込み)
  • 整備件数・整備区分別の件数 → 整備一覧(選択中の期間・区分で絞り込み)
  • 代車・レンタカー → 代車・レンタカー管理
  • 在庫台数・在庫日数別の件数、管理車両台数、要アプローチ車両、全顧客数 → 顧客・車両管理(該当する条件で絞り込み)

■ 月次目標の設定

  1. 今月売上の欄にある「+ 月次目標を設定」をクリック
  2. 目標金額を入力し、「保 存」をクリック
  3. 目標達成率が表示されます。変更する場合は「目標を変更」をクリック

※期間選択が「今月」の時のみ表示されます。

車検整備管理(3ヶ月ビュー)

今後3ヶ月以内に車検期限を迎える車両の一覧です。※期限切れ・期限間近の車両を優先的に表示します。

要対応アクション

対応が必要な項目をまとめて確認できる一覧です。商談滞留・車検切れ接触(60日以内に車検が切れる車両)・未回収上位・在庫滞留の4つが表示されます。

■ 使い方:

  1. 確認したい項目の「確認 ›」をクリック
  2. 該当するデータの画面が新しいタブで開きます

商談ステータス / 車両回転率分析

■ 商談ステータス
選択した期間に商談日がある商談を、ステータス別(未商談 / 商談中 / 売約済み / 納車済み / キャンセル / その他)に円グラフで確認できます。成約率と平均商談期間もあわせて表示されます。

■ 車両回転率分析
在庫に使った金額に対して、どれだけ粗利を生んだか(GMROI)を店舗ごとに確認できます。目標ライン・警告ラインと比べて、販売の効率を把握できます。
あわせて、売約済み・納車待ちの台数、販売可能在庫、販売車の平均在庫日数、価格帯別の平均在庫・販売台数、在庫金額推移を確認できます。

※目標ライン・警告ラインは「設定」の「在庫目標」で変更できます。未設定の場合は、標準の値または過去12ヶ月の実績をもとに表示されます。

顧客分析

■ 顧客分析
顧客の購入回数分布と地域分布を分析します。リピート顧客の傾向や主要な商圏を把握できます。

在庫効率分析 / 代車稼働分析

■ 在庫効率分析
在庫の状況と、在庫から見込める利益を分析します。在庫台数・在庫金額・期待利益(税込ベース)・販売実績粗利率(6ヶ月・税込ベース)・在庫期間別分布・月別在庫金額推移を確認でき、滞留在庫の特定や仕入れ戦略の改善に役立ちます。

■ 代車稼働分析
直近6ヶ月の代車の稼働状況を分析します。代車台数・本日貸出中・稼働率・総売上・代車別稼働率・月別稼働率推移を確認でき、代車の適正台数や料金設定の検討に活用出来ます。

② 更新

通常は15分ごとにデータが自動で更新されますが、すぐに最新データを見たい場合にご利用ください。
画面上部の「最終更新」で、データを最後に更新した日時を確認できます。

アニメ切替ボタン

数字が変化する際のアニメーション表示を、ON / OFFで切り替えられます。動きを抑えて表示したい場合は、OFFにしてご利用ください。

③ PDF出力ボタン

画面の内容を印刷用ファイル(PDF)として保存できます。経営会議の資料作成、月次報告書として活用できます。

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