代車・レンタカーの予約を管理する画面です。
カレンダー表示（月/週/日）とリスト表示を切り替えて、予約状況を視覚的に確認できます。
マウスで引っ張って予約を登録することもできます。
■ （月）表示の場合。
■ （週）表示の場合。
■ （日）表示の場合。
各項目の紹介
※「カレンダー表示範囲」を「月」「日」「週」とすると 「代車登録」ボタンが表示されます。
※「一覧」 だと「予約登録」 ボタンが代わりに表示されます
① 代車データ登録
代車登録ボタン
新規代車の登録をします。
■ 使い方:
- 「代車登録」ボタンをクリック
- “入力画面”が開きます（以下画像参照）
- 車両管理Noを選択。※走行距離と備考のみ入力できます。
※「車両編集」を押すと他の項目も変更できます - 「保存」をクリック
代車削除ボタン
登録した代車リストを削除します（複数選択可）。
② 代車データを管理
ここでは代車データの「走行距離」（及び備考欄の記述）の編集が出来ます。
※登録した際に表示される表の「代車No」より、代車データ管理画面にアクセス出来ます。
■ 使い方:
- 表内の代車No (青のテキスト)をクリック。
- 登録済の”入力画面”が表示されます。変更箇所があれば編集し、保存をクリック。
■ アクセスすると、以下のような画面になります。
新規登録の際と同じく、走行距離と備考のみ編集可。
※「車両編集」を押すと他の項目も変更できます
スケジュール登録
※一覧表でカレンダーが出るには「カレンダー表示」を「月」「週」「日」を選ぶ必要があります
代車・レンタカーの仕様期間を登録出来ます。
一覧表内の対象で、車の期間をマウスドラッグで選択します。
※以下の図では、車両No(VN-00000112 ダイハツ)の、2/8(日) 6:00～2/9(月)18:00までの期間を選択。
マウスドラッグを離すと、以下の画面が表示されます。
代車・レンタカーを利用する顧客情報や、詳細日時・用途・ステータスを選択します。
新たにスケジュールが登録されました。スケジュール帯が表示されます。
今回、用途を「試乗」にしたので、黄色の帯で表示されています。
■ 尚、作成したスケジュール帯にアクセスすると、管理画面上部のナビ内では以下の項目が確認出来ます。
※詳細は、この後に解説しています。
| 工程管理 | 取引のスケジュール管理が出来ます。 ※ 工程管理は「Standardプラン」と「Premiumプラン」で使用可。 |
| 帳票出力・請求連携 | 取引した車両の、請求No / 請求日 / 請求金額 が確認出来ます。 見積書、納品書、請求書、領収書の発行も可能。 |
レンタル登録
■ 上部タブ内の「レンタル登録」を選択して、レンタル情報の詳細を登録出来ます。
※「設定」より、項目を設定済であれば「レンタル費用一覧 /オプション一覧」からも、登録できます。
■「設定」について
複数使用する項目を効率良く使い回す為に、予め設定する事が出来ます。
→ まずは、登録ボタンの並びの一番右「設定」を選択
① 以下手順で設定。
（レンタル費用一覧 / オプション一覧 各項目設定できます。）
- 例として、レンタル費用で作成します。「行追加」ボタンで、項目追加。
- 追加されたフォームに、文言や価格を記入
- 保存すると登録されます。これで準備完了です。
② スケジュール帯をクリックすると、以下のような登録画面になります。
ここから選択出来ます。
例えば、以下画像のような「レンタル費用一覧」を選択すると、
登録した項目が用意されています。ここから必要な項目にチェックを入れ、保存をクリックすれば、フォームに反映されます。
工程管理
「 + 工程登録 」より、スケジュール作成する事が出来ます。
工程管理は「Standardプラン」と「Premiumプラン」で使用可。
スタッフ情報項目内の ユーザーコード/ユーザー名 を選択、及び
スケジュール項目内の 作業内容や、開始日・終了日、備考を入力。*マークは必須
工程登録を完了すると、スケジュールがグラフで表されます。
帳票出力・請求連携
「帳票出力」より、各種帳票を発行できます（レンタル登録を保存した後に表示されます）。
■ 発行できる帳票 : 見積書、納品書、請求書、領収書
※納品書、請求書、領収書を出力するには、「請求ステータス」「ステータス」の設定が必要です。
※帳票見本
③ 検索フォーム
使い方:
- 検索フォームに検索ワードを入力（例：顧客名、電話番号、車両番号）
- 「検索」ボタンをクリック
- 該当する顧客・車両が一覧に表示されます
検索対象: 全ての項目から検索します。
※限定させたい場合は、左部のプルダウンから対象となる項目を選択。
クリアボタン
検索条件を消去して、全件表示に戻します。
詳細検索ボタン
複数の条件を組み合わせて、より細かく検索できます。
※クリックすると以下のような詳細検索の画面が開きます。複数の条件を組み合わせて検索できる画面です。
使い方:
- 検索する項目を選択
- 条件を選択（含む、と等しい、以上、以下など）
- 検索する値を入力
- 「条件追加」で条件を追加できます（すべての条件に一致するものを検索）
- 「検索」をクリック
便利な機能: よく使う検索条件は、名前をつけて保存できます（最大3件まで）
④ 各データ出力
PDF出力ボタン
代車データを印刷用ファイル（PDF）として出力します。
活用例: 顧客リストの印刷、DM（ダイレクトメール）発送用のリスト作成
CSV出力ボタン
代車データをCSVファイル（Excelで開けるファイル形式）として出力します。
活用例: 顧客リストの印刷、Excelでの加工
⑤ 表示項目設定ボタン
一覧表に表示する列を選択できます。必要な情報だけを表示したい場合に便利です。
■ 表示が「一覧」の場合
■ 表示が「月/週/日」の場合
便利な機能:
- 並び替え: 列の見出しをクリックすると、その列で並び替えできます（昇順→降順→解除）
- 表示車両件数: 表示件数を選択出来ます。（20,50,100）※明細表示件数がベースになります。
