代車・レンタカー管理

代車・レンタカーの予約を管理する画面です。
カレンダー表示（月/週/日）とリスト表示を切り替えて、予約状況を視覚的に確認できます。
マウスで引っ張って予約を登録することもできます。

■ （月）表示の場合。

■ （週）表示の場合。

■ （日）表示の場合。

代車登録ボタン

新規代車の登録をします。

■ 使い方:

1. 「代車登録」ボタンをクリック
2. “入力画面”が開きます（以下画像参照）
3. 車両管理Noを選択（在庫車両のみ）。「検索」から登録済の車両を選ぶか、「新規登録」から車両を登録します。※走行距離、備考、代車店舗、ステータス、利用不可期間のみ入力できます。
   ※「車両編集」を押すと他の項目も変更できます
   ※車検満了日が過ぎている車両は、「車検切れ　この代車は車検満了日が過ぎています。車検切れの車両は公道を走行できません。」と表示されます。
4. ステータス *（利用可能 / 利用不可）を選択
   ※「利用不可」を選ぶと「利用不可期間」（開始日・終了日）を入力できます。開始日が空欄なら今日から、終了日が空欄なら期限なしで利用不可になります。期間が先の場合、一覧には「利用不可予定」と表示されます。
   ※貸出中・今後の予約がある代車（期間を入力した場合は、期間が重なる予約がある代車）は利用不可にできません。「この代車には貸出中・今後のレンタル予約があるため、利用不可にできません。予約を別の代車に変更してから利用不可にしてください。」と表示され、入力は保存前の状態に戻ります。
5. 「保存」をクリック

代車削除ボタン

登録した代車リストを削除します（複数選択可）。
削除の確認画面には、対象の代車No・メーカー・車名が表示されます。内容を確認してから削除してください。
※予約が入っている代車を削除しようとすると、確認画面に予約の件数が表示されます。削除すると、その代車の「予約中」の予約はステータスが「代車削除」に変わります（「利用中」「返却済み」「清掃済み」「完了」「キャンセル」の予約は変更されません）。
※「利用中」の予約がある代車は削除できません。「利用中の予約がある代車は削除できません。返却してから削除してください」と表示されます。

予約登録ボタン

代車・レンタカーの予約を新規に登録します。表示が「一覧」のときに表示されます。カレンダーのマウスドラッグを使わずに予約を登録できます。

予約削除ボタン

選択した予約を削除します（複数選択可）。表示が「一覧」のとき、「代車削除」ボタンの位置に表示されます。
削除の確認画面には、対象の予約No・顧客名・メーカー・車名が表示されます。内容を確認してから削除してください。
※ステータスが「利用中」「返却済み」「清掃済み」「完了」の予約と、請求が発行されている予約は削除できません。選択した予約に削除できない予約が1件でも含まれている場合は、すべての予約が削除されません。

ここでは代車データの「走行距離」「代車店舗」「ステータス」「利用不可期間」（及び備考欄の記述）の編集が出来ます。
※登録した際に表示される表の「代車No」より、代車データ管理画面にアクセス出来ます。

■ 使い方:

• 表内の代車No (青のテキスト)をクリック。
• 登録済の”入力画面”が表示されます。変更箇所があれば編集し、保存をクリック。

■ アクセスすると、以下のような画面になります。

新規登録の際と同じく、走行距離、備考、代車店舗、ステータス、利用不可期間のみ編集可。
※「車両編集」を押すと他の項目も変更できます

スケジュール登録

※一覧表でカレンダーが出るには「表示：」で「月」「週」「日」を選ぶ必要があります

代車・レンタカーの使用期間を登録出来ます。
一覧表内の対象で、車の期間をマウスドラッグで選択します。空き枠をクリックしても登録できます。

※以下の図では、代車No(LN-0000003)の、11/2(月) 6:00～11/3(火) 18:00までの期間を選択。

マウスドラッグを離すと、以下の画面が表示されます。
代車・レンタカーを利用する顧客情報や、詳細日時・代車種別・ステータスを選択します。

• ステータスは「予約中 / 利用中 / 返却済み / 清掃済み / 完了 / キャンセル」から選択します。
• 「完了」にした予約は、ステータスを戻せません。
• 入金済み・一部入金の請求がある予約は、前のステータスや「キャンセル」に戻せません。
• 「完了」にするには返却店舗の選択が必要です。未選択だと「ステータスを『完了』にする場合は返却店舗を選択してください」と表示されます。
• 開始日時と終了日時が同じ場合は保存できません。「終了日時は開始日時より後を指定してください」と表示されます。

新たにスケジュールが登録されました。スケジュール帯が表示されます。
今回、代車種別を「試乗」にしたので、黄色の帯で表示されています。
※返却のみの予約は、帯に［返却のみ］と表示されます。

■ 尚、作成したスケジュール帯にアクセスすると、管理画面上部のナビ内では以下の項目が確認出来ます。
※詳細は、この後に解説しています。

レンタル詳細	顧客、利用期間、代車、代車種別、ステータスなど、予約の内容を確認・編集出来ます。
レンタル登録	レンタル費用やオプション、諸費用を登録出来ます。
工程管理	整備・商談・仕入の伝票と在庫車両で登録した工程を確認できます（この画面からは登録しません）。 ※ 工程管理は「Standardプラン」と「Premiumプラン」で使用可。
帳票出力	見積書、納品書、請求書、領収書の発行が出来ます。
請求連携	取引した車両の、請求No / 請求ステータス / 請求金額 / 支払期日 等の確認と、請求登録が出来ます。

※「工程管理」「帳票出力」「請求連携」は、予約を保存した後に表示されます。

※保存済みの予約では、入力画面右上の予約Noの左に「関連No」（商談・整備・買取）が表示されます。クリックすると該当の明細を確認できます。

レンタル登録

■ 上部タブ内の「レンタル登録」を選択して、レンタル費用の詳細を登録出来ます。

※「設定」より、項目を設定済であれば「レンタル費用一覧 /オプション一覧」からも、登録できます。

• 「行追加」で明細行を追加し、不要な行は「行削除」で削除します。
• 「諸費用(課税)登録」「諸費用(非課税)登録」から、諸費用を登録できます。それぞれ「代行費用一覧」、「税・保険料一覧」「非課税費用一覧」から項目を選択することもできます。

■「設定」について

複数使用する項目を効率良く使い回す為に、予め設定する事が出来ます。

→ まずは、登録ボタンの並びの一番右「設定」を選択

① 以下手順で設定。
（「レンタル費用一覧」「オプション一覧」「代行費用一覧」「税・保険料一覧」「非課税費用一覧」の5つのタブで、それぞれ項目を設定できます。）

1. 例として、レンタル費用で作成します。空欄の行に入力します（空欄の行が足りない場合は「行追加」で追加できます）。
2. 追加されたフォームに、文言や価格を記入
3. 保存すると登録されます。これで準備完了です。

② スケジュール帯をクリックすると、以下のような登録画面になります。
ここから選択出来ます。

例えば、以下画像のような「レンタル費用一覧」を選択すると、

登録した項目が用意されています。ここから必要な項目にチェックを入れ、保存をクリックすれば、フォームに反映されます。

PDF出力ボタン

表示が「一覧」のときは代車予約一覧を、「月」「週」「日」のときは表示中のカレンダーをそのまま、印刷用ファイル（PDF）として出力します。ファイル名・タイトルは「代車・レンタカー一覧」です。

活用例: 代車・予約リストの印刷、社内での共有
※出力されるのは、画面に表示中のページのデータと、表示中の列のみです。

CSV出力ボタン

表示が「一覧」のときは代車予約一覧を、「月」「週」「日」のときは代車の一覧（予約は含みません）を、CSVファイル（Excelで開けるファイル形式）として出力します。

活用例: 代車・予約リストの印刷、Excelでの加工
※出力されるのは、画面に表示中のページのデータと、表示中の列のみです。