オークションや他の会社より仕入した車両を管理する画面です。(買取車両を除く)
仕入れの登録から在庫管理、帳票の発行まで行えます。
※工程管理は「Standardプラン」と「Premiumプラン」で使用可。
仕入一覧 各項目の紹介
① 仕入データ登録
仕入登録ボタン
新規の仕入を作成します。
■ 使い方:
- 「仕入登録」ボタンをクリック
- “入力画面”が開きます（以下画像参照）
- 顧客・車両を選択。（もしくは、顧客・車両を新規登録）
- 必要な情報を入力して「保存」をクリック
■ 上部タブ内の「仕入登録」を選択して、仕入内容の詳細を登録します。
※「設定」より、項目を設定済であれば「代行費用一覧 / 税・保険料一覧 / 非課税費用一覧 」からも、登録できます。
■「設定」について
複数使用する項目を効率良く使い回す為に、予め設定する事が出来ます。
→ まずは、登録ボタンの並びの一番右「設定」を選択
① 以下手順で設定。
（代行費用一覧 / 税・保険料一覧 / 非課税費用一覧 各項目設定できます。）
- 例として、代行費用で作成します。「行追加」ボタンで、項目追加。
- 追加されたフォームに、文言や価格を記入
- 保存すると登録されます。これで準備完了です。
② 各種ページの一覧ボタンをクリックすると、以下のような登録画面になります。
ここから選択出来ます。
例えば、以下画像のような「仕入登録」内の「代行費用一覧」を選択すると、
登録した項目が用意されています。ここから必要な項目にチェックを入れ、保存をクリックすれば、フォームに反映されます。
一括変更
作成した仕入データを一括変更します。
「商談中」「発注済み」「輸送中」「入庫済み」「検査済み」「キャンセル」のステータスも一括変更出来ます。
※下記画像のように複製選択し「一括変更」を選択
※以下の画面が表示されるので、一括変更する項目を選択し、「保存」を選択。
仕入削除ボタン
登録した仕入リストを削除します（複数選択可）。
商談作成ボタン
指定した買取商談をもとに、商談を作成することができます。
② 仕入データを管理
登録した仕入データの編集・確認等が出来ます。
※登録した際に表示される表の「仕入No」より、仕入編集画面にアクセス出来ます。
■ 使い方:
- 表内の仕入No (青のテキスト)をクリック。
- 登録済の”入力画面”が表示されます。変更箇所があれば編集し、保存をクリック。
■ アクセスした管理画面上部のナビ内では、以下の項目が確認出来ます。
| 工程管理 | 取引のスケジュール管理が出来ます。 ※ 工程管理は「Standardプラン」と「Premiumプラン」で使用可。 |
| 帳票出力 | 取引した車両の、請求No / 請求日 / 請求金額 が確認出来ます。 見積書、納品書、請求書、領収書の発行も可能。 |
工程管理
「 + 工程登録 」より、スケジュール作成する事が出来ます。
スタッフ情報項目内の ユーザーコード/ユーザー名 を選択、及び
スケジュール項目内の 作業内容や、開始日・終了日、備考と下部ステータスを入力。*マークは必須
工程登録を完了すると、スケジュールがグラフで表されます。
帳票出力
「帳票出力」より、各種帳票を発行できます（仕入を保存した後に表示されます）。
■ 発行できる帳票 : 見積書、納品書、領収書
※納品書、領収書を出力するには、「請求ステータス」「仕入ステータス」の設定が必要です。
※帳票見本
③ 検索フォーム
使い方:
- 検索フォームに検索ワードを入力（例：顧客名、電話番号、車両番号）
- 「検索」ボタンをクリック
- 該当するお客様・車両が一覧に表示されます
検索対象: 全ての項目から検索します。
※限定させたい場合は、左部のプルダウンから対象となる項目を選択。
クリアボタン
検索条件を消去して、全件表示に戻します。
詳細検索ボタン
複数の条件を組み合わせて、より細かく検索できます。
※クリックすると以下のような詳細検索の画面が開きます。複数の条件を組み合わせて検索できる画面です。
使い方:
- 検索する項目を選択
- 条件を選択（含む、と等しい、以上、以下など）
- 検索する値を入力
- 「条件追加」で条件を追加できます（すべての条件に一致するものを検索）
- 「検索」をクリック
便利な機能: よく使う検索条件は、名前をつけて保存できます（最大3件まで）
⑤ 各データ出力
PDF出力ボタン
仕入データを印刷用ファイル（PDF）として出力します。
活用例: 顧客リストの印刷、DM（ダイレクトメール）発送用のリスト作成
CSV出力ボタン
仕入データをCSVファイル（Excelで開けるファイル形式）として出力します。
活用例: 顧客リストの印刷、Excelでの加工
⑥ 表示項目設定ボタン
一覧表に表示する列を選択できます。必要な情報だけを表示したい場合に便利です。
便利な機能:
- 並び替え: 列の見出しをクリックすると、その列で並び替えできます（昇順→降順→解除）
- 表示車両件数: 表示件数を選択出来ます。（20,50,100）※明細表示件数がベースになります。
