オークションや他の会社より仕入した車両を管理する画面です。
※買取した車両は、ステータスが「入庫済み」以降になると仕入一覧にも表示されます（それまでは買取一覧で管理します）。下取車両は、ステータスにかかわらず仕入一覧に表示されます。
仕入れの登録から在庫管理、帳票の発行まで行えます。
※仕入一覧は「Standardプラン」と「Premiumプラン」で使用可。
仕入一覧 各項目の紹介
① 仕入データ登録
仕入登録ボタン
新規の仕入を作成します。
■ 使い方:
- 「仕入登録」ボタンをクリック
- “入力画面”が開きます（以下画像参照）
- 入力画面上部の「担当店舗」で登録する店舗を選択（複数店舗を担当している場合は必須）
- 「仕入区分」を選択（必須）
※新規登録では仕入区分「買取」は選べません（買取は買取一覧から在庫化すると仕入になります）。 - 車両は「車台番号」を入力して［検 索］（在庫に無い場合は［車台番号から作成］）、または車両管理No・車名などで検索して選択
- 仕入先を選択（または新規登録）
- 必要な情報を入力して「保存」をクリック
■ 仕入区分「オークション」では、会場・開催日・出品番号・評価点を入力します。仕入先は［会場マスタから選ぶ］で会場から取得できます。
CarChoose をご契約の場合は［CarChoose落札から選ぶ］で落札済みの候補から登録できます（新規登録時のみ）。
■ 上部タブ内の「仕入登録」を選択して、仕入内容の詳細を登録します。
税区分（税抜／税込）を選んでから明細を入力します。
明細表の先頭には車両代・落札手数料（オークションのみ）・陸送費・リサイクル料金・加修費（鈑金／整備）の固定行があります。その他の費用は「行追加」で行を足して入力します。
費用は、明細表の「諸費用（課税）」行にある「諸費用(課税)登録」、「諸費用（非課税）」行にある「諸費用(非課税)登録」から登録します。
※「設定」より、項目を設定済であれば、諸費用(課税)登録の「代行費用一覧」、諸費用(非課税)登録の「税・保険料一覧」「非課税費用一覧」からも、登録できます。
■「設定」について
複数使用する項目を効率良く使い回す為に、予め設定する事が出来ます。
→ まずは、登録ボタンの並びの一番右「設定」を選択
※設定画面は「費用登録」と「プライスボード」の2つのタブに分かれています。費用の項目は「費用登録」タブで設定します。
「プライスボード」タブでは、在庫車両情報（プライスボード）の「ご案内」欄に印字する文言を設定できます（全社共通）。未入力の場合は既定の案内文が印字されます。
① 以下手順で設定。
（代行費用一覧 / 税・保険料一覧 / 非課税費用一覧 各項目設定できます。）
- 例として、代行費用で作成します。「行追加」ボタンで、項目追加。
- 追加されたフォームに、文言や価格を記入
- 保存すると登録されます。これで準備完了です。
② 各種ページの一覧ボタンをクリックすると、以下のような登録画面になります。
ここから選択出来ます。
例えば、以下画像のような「仕入登録」内の「代行費用一覧」を選択すると、
登録した項目が用意されています。ここから必要な項目にチェックを入れ、保存をクリックすれば、フォームに反映されます。
落札結果の取込
オークション会社から出力した落札一覧CSV（車台番号付き）を取り込み、車両とオークション仕入をまとめて登録します。
使い方
- 「落札結果の取込」ボタンをクリック
- 「ファイルを選択」で落札一覧CSVを選択
- 「取込実行」をクリック
※車台番号で在庫車両を自動作成（既存車両には紐付け）し、会場・開催日・出品番号つきのオークション仕入を登録します。
※会場・開催日・出品番号が一致する仕入候補があれば仕入を書き戻し、候補の車台番号と食い違う行は取り込みません。
※同型式・年式近傍の落札相場（直近12ヶ月の中央値）があれば、市場相場価格も補完します。
一括変更
作成した仕入データを一括変更します。
変更出来る項目は、ステータス / 仕入日 / 入庫日 / 仕入担当 / 入庫場所 / 展示場所 です。
ステータスは「下書き」「査定中」「交渉中」「契約済」「発注済み」「輸送中」「入庫済み」「検査済み」「仕入完了」「キャンセル」から選択出来ます。
※選択した仕入に「検査済み」の仕入が含まれる場合、ステータスは「キャンセル」以外に変更できません。
※選択した仕入に「キャンセル」の仕入が含まれる場合、ステータスは変更できません。
※入庫済み以降の仕入（「入庫済み」「検査済み」「仕入完了」）は、「入庫済み」より前のステータスに変更できません。買取・下取から在庫化した仕入を取り消す場合は、仕入の入力画面の連携買取Noの横にある「解除」ボタン、または買取側の「在庫化の取り消し」から行ってください。
※下記画像のように一覧のチェックボックスで複数選択し「一括変更」を選択（仕入を選択していない間は、ボタンはクリックできません）
※以下の画面が表示されるので、一括変更する項目を選択し、「保存」を選択。
仕入削除ボタン
登録した仕入リストを削除します（複数選択可）。
確認画面に、削除対象の仕入No・仕入先名・メーカー・車名が表示されます。内容を確認して削除を実行してください。
※以下の仕入は削除できません。
- ステータスが「入庫済み」「検査済み」の仕入
- 買取・下取から作成され、ステータスが「契約済」以降の仕入（キャンセルを除く）
- 請求データが登録されている仕入
- 商談（キャンセル・失注を除く）とつながっている仕入（キャンセルへの変更もできません）
商談作成ボタン
選択した仕入をもとに、商談を作成することができます（複数選択可）。
■ 使い方:
- 一覧で、商談を作成したい仕入にチェックを入れる
- 「商談作成」ボタンをクリック（選択中はボタンに件数が表示されます）
- 確認画面で内容を確認して実行
※すでに商談が作成済みの仕入は、スキップされます。
在庫車両情報ボタン
選択した仕入車両の在庫車両情報（店頭用プライスボード）をPDFで出力します（複数選択可）。
■ 使い方:
- 一覧で、出力したい仕入にチェックを入れる
- 「在庫車両情報」ボタンをクリック（選択中はボタンに件数が表示されます）
- PDFが出力されます
② 仕入データを管理
登録した仕入データの編集・確認等が出来ます。
※登録した際に表示される表の「仕入No」より、仕入編集画面にアクセス出来ます。
■ 使い方:
- 表内の仕入No (青のテキスト)をクリック。
- 登録済の”入力画面”が表示されます。変更箇所があれば編集し、保存をクリック。
連携整備No・整備登録
入力画面上部には、連携商談No・連携整備No・連携買取No・担当店舗が表示されます。
保存済みの仕入では、車両欄の「整備登録」から、この車両の整備伝票を作成できます。
■ 仕入編集タブの「金額」は表示のみです。金額は上部タブ内の「仕入登録」で入力します。
■ 整備伝票と連携すると、整備の原価が「加修費」に自動で入ります。「結ばれた伝票で入れ直す」で最新の金額に更新できます。
※整備伝票から入った加修費は、仕入先への支払請求には含まれません。
■ 既存の整備伝票は、上部「連携整備No」の「+ 整備を選択」から結び付けます。この車両の整備伝票が一覧に表示されるので、連携する整備Noを選択します。
連携を外す場合は、整備Noの右の「解除」をクリックします（その整備伝票の原価は、この仕入の加修費に含まれなくなります）。
※選択・解除はその場で保存されます。
■ アクセスした管理画面上部のナビ内では、以下の項目が確認出来ます。
| 工程管理 | 取引のスケジュール管理が出来ます。 ※ 工程管理は「Standardプラン」と「Premiumプラン」で使用可。 |
| 帳票出力 | 在庫車両情報（プライスボード）や手続き帳票を出力出来ます。 |
| 請求連携 | 支払の請求データの登録・更新と、請求No / 支払ステータス / 支払金額 / 出金金額 / 未払額 の確認が出来ます。 |
工程管理
「 + 工程登録 」より、スケジュール作成する事が出来ます。
スタッフ情報項目内の ユーザーコード/ユーザー名 を選択、及び
スケジュール項目内の 作業内容や、開始日・終了日、備考と下部ステータスを入力。*マークは必須
工程登録を完了すると、スケジュールがグラフで表されます。
帳票出力
「帳票出力」より、各種帳票を発行できます（仕入を保存した後に表示されます）。
■ 発行できる帳票 : 在庫車両情報（プライスボード）、手続き帳票
- 在庫車両出力: お客様向けの在庫車両情報（プライスボード）を出力します。
- 手続き帳票: 行政手続きに使う書類を出力できます。帳票名のボタンをクリックし、内容を確認して出力します。
- 一言メッセージ（在庫車両情報に印字）: 在庫車両情報に印字するメッセージを入力できます（100文字まで）。
請求連携
「請求連携」より、取引の支払情報を確認できます（仕入を保存した後に表示されます）。
■ 確認できる項目 : 請求No、支払ステータス、支払金額、出金金額、未払額、支払期日
■ 支払の請求データを登録する:
- 「支払ステータス」を選択
- 「請求登録」をクリックすると、支払の請求データが作成され、請求Noが表示されます
- 登録後に費用を変更した場合は「変更があります。請求更新してください。」と表示されます。「請求更新」をクリックして金額を反映してください
※請求登録できるのは、ステータスが「契約済」以降（キャンセルを除く）の仕入です。下取の仕入は請求登録できません。
③ 検索フォーム
使い方:
- 検索フォームに検索ワードを入力（例：顧客名、電話番号、車両番号）
- 「検索」ボタンをクリック
- 該当する仕入データが一覧に表示されます
検索対象: 全ての項目から検索します。
※限定させたい場合は、左部のプルダウンから対象となる項目を選択。
※「仕入区分」「候補連携」のプルダウンで絞り込むこともできます（「検索」クリックで反映、「クリア」で解除）。
クリアボタン
検索条件を消去して、全件表示に戻します。
詳細検索ボタン
複数の条件を組み合わせて、より細かく検索できます。
※クリックすると以下のような詳細検索の画面が開きます。複数の条件を組み合わせて検索できる画面です。
使い方:
- 検索する項目を選択
- 条件を選択（部分一致 / 完全一致 / > / >= / < / <=）
- 検索する値を入力
- 「条件追加」で条件を追加できます。不要な条件は「行削除」で削除できます
- 「詳細検索の条件結合」で、「すべて満たす(AND)」または「いずれかを満たす(OR)」を選択
- 「検索」をクリック
※「すべて満たす(AND)」はすべての条件に一致する仕入データを、「いずれかを満たす(OR)」はいずれか1つ以上の条件に一致する仕入データを表示します。
※「いずれかを満たす(OR)」を選んだ場合でも、検索フォームに入力した検索ワードによる絞り込みは常に適用されます（検索ワードに一致し、かつ詳細検索のいずれかの条件に一致する仕入データが表示されます）。
便利な機能: よく使う検索条件は、名前をつけて保存できます（最大3件まで）
「条件保存」で現在の条件を保存できます。条件の結合方法（AND / OR）も合わせて保存されます。
保存した条件はプルダウンから選択して呼び出せます。不要になった条件は「条件削除」で削除できます。
④ 各データ出力
PDF出力ボタン
仕入データを印刷用ファイル（PDF）として出力します。
活用例: 仕入リストの印刷、社内での共有
※出力されるのは、画面に表示中のページの仕入データと、表示中の列のみです。
CSV出力ボタン
仕入データをCSVファイル（Excelで開けるファイル形式）として出力します。
活用例: 仕入データの集計、Excelでの加工
※出力されるのは、画面に表示中のページの仕入データと、表示中の列のみです。
⑤ 表示項目制御ボタン
一覧表に表示する列を選択できます。必要な情報だけを表示したい場合に便利です。
便利な機能:
- 並び替え: 列の見出しをクリックすると、その列で並び替えできます（昇順⇔降順の切替）
- 表示件数: 表示件数を選択出来ます。（20,50,100）※明細表示件数がベースになります。
- 連携No: 一覧の「連携買取No」「連携商談No」「連携整備No」の列で、連携元の買取・連携先の商談・結ばれた整備伝票を確認できます（Noはコピー可。整備Noをクリックすると整備編集が開きます）。
- 常に表示される列: 「担当店舗」などグレーで表示される項目は、チェックを外せません。
